アイネタジャパンでは、コミュニティ活動を行うのに必要な会議室などの会場費を、以下の基準で助成します。
- アイネタジャパン後援イベントであること
- 広く一般市民を対象としていること(Webから申し込みができることが望ましい)
- 1回の市民参加費が1万円未満であること(月会費制の場合イベント開催回数で割ることで基準とします)
- 会場費、ホワイトボード、プロジェクタなどのレンタル費用を事前につけて申し込みを行うこと。(イベント開催前2週間)
- 事後に領収書のコピーを事務局に送ること(イベント開催後1ヶ月以内)
金額については
1万円以下の部分については100%
1万円を超える部分から5万円以下の部分については50%
もしくは会場、イベント定員数×1,000円のいづれか安い方とし、最大3万円を基準とします。
2007年11月開催分から
金額については
5万円以下の部分について100%
もしくは会場、イベント定員数×1,000円のいづれか安い方とし、最大5万円を基準とします。
に変更になりました。
当面の条件は上記とし、2008年1月~2008年6月開催のものに適用する。
2008年7月開催以降については本制度の基準を見直すものとする。
2008年12月開催のものより
○年間を通して、安定した支援を行うために、ルール変更を行います
○ 事前申し込み制とします
○上限を5万円から3万円に変更します
毎月20日を締め切りとし、翌月~翌々月分イベントの助成の申込みを受け付けます。
アイネタジャパンで、締め切り後一週間以内に、予算内でどのイベントに対し
助成を行うかを決定し、結果を申込みがあったコミュニティにお伝えします。
○ ルール
・月ごとに予算の範囲で助成を行います。
・近々、利用していないコミュニティを優先します。
・その他は、参加予定人数と金額で、一人あたりが低いものを先着順とします。
・同じ場合は、申込みメールが到着した順番を優先します。
なお、これまで通り、後援には以下が必要となります。
○ イベントの後援に必要なもの
・イベント後援申請書の提出
・領収書の提出 (用途が明記されているもの)
・(写真付き) レポートの提出
・アンケート結果の提出
・実際の参加人数の報告
・後援イベント清算書の提出
※ 事前の後援審査が通り、イベント後にこれらが揃った場合に、後援を行う
ことになります。