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アイネタジャパン後援イベント申請

アイネタジャパン加盟コミュニティのイベントについて後援を行っています。

後援イベントについては、会場費助成や、スピーカ派遣など様々な特典を受けることができます。

申請書は http://ineta.jp/tabid/114/Default.aspx の各種様式ダウンロードのA09になります。

申請書の項目はすべてを埋めるのではなく、準備が進み次第埋めていくという形になりますので、スタッフとコミュニケーションをとりながら準備を進めていきましょう。

コンタクト先はになります。ぜひ後援させてください。

アイネタジャパン 後援イベント基準
  • アイネタパンフレットの配布していただけること
  • アイネタアンケートの配布と収集、事務局への発送をしていただけること
  • 講演中のどこかでスライド1枚レベルの説明をしていただけること
  • 事前にアイネタサイトでの広告に同意していただくこと
  • 事後にイベントレポート(400文字以上、写真は任意ですが雰囲気の伝わるものが望ましい。)を提出していただくこと
  • イベントサイトに後援と書いた上でリンクを張っていただくこと

当面の条件は上記とし、2008年1月~2008年6月開催のものに適用する。
2008年7月開催以降については本制度の基準を見直すものとする。

各種イベントのベネフィットは後援イベントにだけ適用可能です。

アイネタジャパン スピーカ派遣助成基準

アイネタジャパン登録スピーカー

http://ineta.jp/tabid/148/Default.aspx

アイネタジャパンでは全国で行われる各コミュニティ主催イベントに、スピーカを派遣します。その際に以下の基準で助成します。

  • アイネタジャパン後援イベントであること
  • 広く一般市民を対象としていること(Webから申し込みができることが望ましい)
  • イベント収容人員は30人以上であることとし、積極的に募集をかけること(結果的に30名を割ることは問題ありません。)
  • 1回の市民参加費が1万円未満であること(月会費制の場合イベント開催回数で割ることで基準とします)
  • 派遣するスピーカは、アイネタジャパンスピーカビューロ登録されている方で、希望を出していただきます。各種条件などでは直接交渉していただき合意していただきます。(アイネタジャパンからの助成はコミュニティ主催者に対して行いますので、スピーカとの清算についていは別途協議ください)
  • 同一コミュニティからの同一スピーカへの依頼は年1回とさせていただきます。
  • 事後に領収書のコピーを事務局に送ること(イベント開催後1ヶ月以内)
  • 会場費補助成と同時に申し込むことができます。

金額については
都市間交通機関(各種特急、新幹線、飛行機)利用代金です。
往復運賃が5,000円以下の場合には申し込むことができません。
往復運賃が30,000円を上限とします。

当面の条件は上記とし、2007年7月~2007年12月開催のものに適用します。
期間内の助成件数は5件を目途とします。

2007年11月開催のものより

往復運賃が50,000円を上限とします。

2008年1月開催のものより

金額については
スピーカーの自宅より、会場までの往復交通費+宿泊費です。
宿泊をする場合に関しては別途相談をお願いします。
往復運賃が5,000円以下の場合には申し込むことができません。
往復運賃が50,000円を上限とします。

当面の条件は上記とし、2008年1月~2008年6月開催のものに適用する。
2008年7月開催以降については本制度の基準を見直すものとする。

2008年12月開催のものより
○年間を通して、安定した支援を行うために、ルール変更を行います
○ 事前申し込み制とします
○上限を5万円から3万円に変更します

毎月20日を締め切りとし、翌月~翌々月分イベントの助成の申込みを受け付けます。
アイネタジャパンで、締め切り後一週間以内に、予算内でどのイベントに対し
助成を行うかを決定し、結果を申込みがあったコミュニティにお伝えします。

アイネタジャパン 会場費助成基準

アイネタジャパンでは、コミュニティ活動を行うのに必要な会議室などの会場費を、以下の基準で助成します。

  • アイネタジャパン後援イベントであること
  • 広く一般市民を対象としていること(Webから申し込みができることが望ましい)
  • 1回の市民参加費が1万円未満であること(月会費制の場合イベント開催回数で割ることで基準とします)
  • 会場費、ホワイトボード、プロジェクタなどのレンタル費用を事前につけて申し込みを行うこと。(イベント開催前2週間)
  • 事後に領収書のコピーを事務局に送ること(イベント開催後1ヶ月以内)

金額については
1万円以下の部分については100%
1万円を超える部分から5万円以下の部分については50%
もしくは会場、イベント定員数×1,000円のいづれか安い方とし、最大3万円を基準とします。

2007年11月開催分から

金額については
5万円以下の部分について100%
もしくは会場、イベント定員数×1,000円のいづれか安い方とし、最大5万円を基準とします。

に変更になりました。

当面の条件は上記とし、2008年1月~2008年6月開催のものに適用する。
2008年7月開催以降については本制度の基準を見直すものとする。

2008年12月開催のものより
○年間を通して、安定した支援を行うために、ルール変更を行います
○ 事前申し込み制とします
○上限を5万円から3万円に変更します

毎月20日を締め切りとし、翌月~翌々月分イベントの助成の申込みを受け付けます。
アイネタジャパンで、締め切り後一週間以内に、予算内でどのイベントに対し
助成を行うかを決定し、結果を申込みがあったコミュニティにお伝えします。

○ ルール
・月ごとに予算の範囲で助成を行います。
・近々、利用していないコミュニティを優先します。
・その他は、参加予定人数と金額で、一人あたりが低いものを先着順とします。
・同じ場合は、申込みメールが到着した順番を優先します。

なお、これまで通り、後援には以下が必要となります。

○ イベントの後援に必要なもの
・イベント後援申請書の提出
・領収書の提出 (用途が明記されているもの)
・(写真付き) レポートの提出
・アンケート結果の提出
・実際の参加人数の報告
・後援イベント清算書の提出
※ 事前の後援審査が通り、イベント後にこれらが揃った場合に、後援を行う
   ことになります。